Ik heb alles in excel gezet, mijn brein kan dat echt allemaal niet meer onthouden.
Van ieder pompje, lampje, motortje, slangetje heb ik een datum erin gezet en voor alle onderdelen het advies onderhoud van de fabrikant erbij gezet. Als pompje X iedere 5 jaar een nieuwe membraam nodig heeft dan geeft excel mij de datum wanneer dat zou moeten gebeuren. Niet dat ik zomaar klakkeloos alles vervang wat een fabrikant mij verteld, maar ik kijk er op zo'n moment wel even goed naar. Als dat specifieke membraam na 5 jaar er nog goed uitziet dan verzet ik de datum nog weer eens 2 jaar (bijvoorbeeld) vooruit.
Ik heb van alle onderdelen ook de te verwachten levensduur en vervangingsksoten/reparatie kosten erbij gezet. Op die manier heb ik een heel goed idee van wat voor kosten er voor welke jaren mogelijk aan zitten te komen. Tevens staan er onderdeel nummers en modelnummers bij, iets wat ik handig vind als ik wat onderdelen moet bestellen, dan hoef ik niet naar de boot toe om dingen uit elkaar te halen om uit te vinden wat voor soort filtertje of impellertje er in zit.
De olie van de tandwielkast van de ankerlier moet eens in de 5 jaar ververst. Met inmiddels al meer als 400 onderhoudsitems op de lijst ga ik echt niet onthouden of ik de olie in 2019 of 2021 heb ververst. Ik ga het ook echt niet ieder jaar doen om er zeker van de zijn dat ik het niet vergeet.
Ik houd dus wel alles bij, maar heb geen behoefte aan een app. Voor mij werkt te spreadsheet prima en kan op meerdere computers geraadpleegd worden.
